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高校畢業(yè)生檔案是本人政治面貌和學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要?dú)v史記錄，是畢業(yè)生參加各類崗位見(jiàn)習(xí)、考錄招聘、辦理政審考察的重要依據(jù)，也是其邁入社會(huì)享受就業(yè)幫扶和繳納社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)的參考基礎(chǔ)，涉及其中個(gè)人事項(xiàng)應(yīng)知曉。

各級(jí)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）是高校畢業(yè)生檔案進(jìn)入社會(huì)初始檔案管理機(jī)構(gòu)，一般情況下由畢業(yè)院校將檔案密封完整加蓋公章后轉(zhuǎn)遞郵寄至戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）。注意檔案是不允許個(gè)人自帶和保管的。

針對(duì)高校畢業(yè)生，各級(jí)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）檔案管理部門提供檔案轉(zhuǎn)遞接收、檔案查（借）閱、開(kāi)具證明服務(wù)、提供政審考察、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等以高校畢業(yè)生檔案管理為基礎(chǔ)各項(xiàng)公共服務(wù)。

一、高校畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞接收

根據(jù)規(guī)定，個(gè)人不能自帶和保管檔案，需通過(guò)畢業(yè)院�；蛘呱弦粋�(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行傳遞；

高校畢業(yè)生檔案必須是密封完整并加蓋學(xué)校公章的，否則需由畢業(yè)院校重新密封并加蓋公章；

一般由就讀院校郵寄至各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)托管檔案。同時(shí)可辦理檔案人事代理。

二、高校畢業(yè)生檔案查詢及接轉(zhuǎn)

高校畢業(yè)生的檔案查詢可在就讀院校查詢或在人社部門門戶網(wǎng)站發(fā)布的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）查詢。檔案接轉(zhuǎn)情況一般分為：

1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

2、到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息；

3、暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）；或按規(guī)定在原校保留兩年；

4、高校畢業(yè)生畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)的，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)遞至教育部留學(xué)服務(wù)中心或本人戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。

三、委托檔案人事代理

高校畢業(yè)生辦理了檔案人事代理的，檔案管理部門可提供檔案轉(zhuǎn)遞接收、檔案查（借）閱、開(kāi)具證明服務(wù)、提供政審考察、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等以高校畢業(yè)生檔案管理為基礎(chǔ)各項(xiàng)公共服務(wù)。

應(yīng)屆（或往屆）高校畢業(yè)生（委托人）攜帶本人畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件（委托人）、一寸照片2張、打印學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》，前往檔案已轉(zhuǎn)接收到的人才交流服務(wù)中心填寫(xiě)《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》辦理委托人事代理手續(xù)。

四、辦理調(diào)檔或檔案政審考察

相關(guān)單位開(kāi)展政審考察工作需要查閱畢業(yè)生人事檔案的，可向本人檔案所在的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)查閱檔案。申請(qǐng)時(shí)提交加蓋公章的單位介紹信，如實(shí)填寫(xiě)人事檔案查閱申請(qǐng)表，選派2名以上工作人員（一般為中共黨員）在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)完成檔案查閱。

‌獲取調(diào)檔函‌：錄取單位（或接收地檔案管理機(jī)構(gòu)）會(huì)開(kāi)具調(diào)檔函，明確檔案接收單位名稱、地址等關(guān)鍵信息。需攜帶身份證、錄用通知書(shū)等相關(guān)材料辦理。

轉(zhuǎn)遞手續(xù)辦理‌：持工作單位所屬檔案管理機(jī)構(gòu)開(kāi)具的調(diào)檔函前往原檔案存放地（如學(xué)校、原單位或人才中心）辦理調(diào)檔申請(qǐng)。工作人員審核無(wú)誤后，通過(guò)專用通道郵寄或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)禁個(gè)人自行攜帶。

 

附表：

安康市各縣（市、區(qū)）公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才交流服務(wù)中心）郵寄地址、咨詢電話如下：

                             

 

      安康市創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心（市人才交流服務(wù)中心）

2025年9月10日